برنامه ریزی

رازهای برنامه ریزی موفق، با پیش بینی مشکلات احتمالی آینده

 

برنامه ریزی موفق چه برنامه‌ای است؟ برای داشتن برنامه موفق چه کارهایی اقداماتی باید انجام داد؟

پیش بینی مشکلات احتمالی و برنامه ریزی بخصوص در روزگار فعلی کار بسیار سخت و دشواری است. از طرفی برای رسیدن به موفیت و دست‌یابی به اهداف نیاز داریم که مشکلات احتمالی را شناسایی و پیش‌بینی کنیم تا در صورت بروز کمترین میزان ضرر را محتمل شویم.

حتما از خود می‌پرسید که” مشکلات احتمالی چه اهمیتی دارند؟ تمرکز باید روی مشکلات فعلی باشد.” بگذارید با شما مخالفت کنم. تمرکز روی مسائل و مشکلات فعلی ضروری است ولی همیشه باید یک قدم از مشکلات جلوتر بود. این کاری است که فقط با برنامه‌ریزی امکان‌پذیر است.

در مطلب قبلی در مورد ویژگی‌های افراد موفق صحبت کردیم. یکی از شاخص‌ترین ویژگی‌های افراد موفق داشتن برنامه‌ریزی است. برنامه‌ریزی بلندمدت و کوتاه مدت برای رسیدن به هدف.

برای برنامه‌ریزی از کجا باید شروع کرد؟

برای جواب دادن به این سوال باید یک قدم به عقب برگردیم. برای برنامه‌ریزی باید مرحله هدف‌گذاری را پشت سر گذاشته باشید. با فرض اینکه اهداف خود را تعیین کرده‌اید به سراغ برنامه‌ریزی می‌رویم. روش‌های زیادی برای برنامه‌ریزی وجود دارد. همفکری یا طوفان ذهنی، برنامه‌ریزی براساس محدودیت‌ها و..  روش‌های  بسیاری برای برنامه‌ریزی وجود دارد  که در اینجا قصد نداریم به آن‌ها بپردازیم. مساله اصلی ما، تعیین محدودیت‌ها و موانع رسیدن به هدف در برنامه است. حتی به صورت ذهنی و فرضی.

تمام موانع احتمالی رسیدن به هدف خود را بنویسید. فرض کنید قصد دارید در 6 ماه آینده ماشین جدیدی تهیه کنید. برای رسیدن به این هدف برنامه‌ریزی کنید و تمام محدودیت‌ها را هم در نظر بگیرید. مثلا گران شدن خودرو، گران شدن دلار، ارائه مدل‌های جدیدتر به بازار خودرو و… قدم بعدی ارائه راهکار و راه‌حل برای این مشکلات است. تصمیم بگیرید که اگر با هرکدام از این مشکلات روبه‌رو شدید چه اقدامی را انجام خواهید داد.

فکر نکردن به محدودیت‌ها و موانع، باعث ایجاد خطای استراتژیک در برنامه‌ریزی می‌شود.

برنامه ریزی موفق با روش if-then

این روش برنامه‌ریزی برگ برنده شما خواهد بود. بجای انفعال در برابر مشکلات و محدودیت‌هایی که در مسیر رسیدن به هدف با آن مواجه خواهید شد، مسئولیت امور را در دست بگیرید و برای محدودیت‌ها حتی قبل از رخ دادن راه‌حل پیدا کنید.

این روش برنامه‌ریزی خلاء بین نوشتن یک برنامه برای رسیدن به هدف و مسیر رسیدن به هدف در واقعیت را پر خواهد کرد.

اجرای این روش بسیار ساده است. محدودیت‌های دست‌یابی به اهداف خود را بنویسید و به این سوال پاسخ دهید که در مواجه با این مشکل چه اقدامی انجام خواهید داد. همین کار نسبتا ساده، باعث می‌شود مسائل و مشکلات شما را شوکه نکنند و از مسیر رسیدن به هدف خارج نشوید.

چرا باید از این روش استفاده کنیم؟

خب باید کمی واقع‌بینانه به موضوع نگاه کنیم. ما در کشوری زندگی می‌کنیم که از ثبات بالایی برخوردار نیست بخصوص در مسائل مالی و اقتصادی. گرانی ارز، طلا، مسکن و.. در کنار مسائل سیاسی باعث تغییرات اساسی در نوع و مدل سرمایه‌گذاری می‌شود و بطور کلی برنامه‌‌های ما را با تغییرات زیادی مواجه می‌کند. آخرین اتفاقی که همین روزها نیز درگیر آن هستیم گرانی بنزین است.

تغییراتی مثل گرانی بنزین اثرات بلندمدتی از خود بجای می‌گذارد که در اکثر مواقع مدتی بعد متوجه آن می‌شویم و با آن روبه‌رو می‌شویم. به همین دلیل نیاز داریم که همیشه به محدودیت‌های پیش روی خود نگاه کنیم. در عمل اینکار نوعی پیش‌بینی یا پیش‌گویی است چرا؟ از این جهت که برای هر اتفاق احتمالی ، پیش از وقع، راه‌حلی در نظر گرفته‌ایم.

چرا برنامه ریزی موفق در کنار پیش‌بینی موانع و محدودیت‌ها کار سختی است؟

پیش‌بینی موانع و محدودیت‌ها کار سختی است؟
پیش‌بینی موانع و محدودیت‌ها کار سختی است؟

پاسخ من به این سوال بله است. تاحدودی می‌توانیم محدودیت‌ها و مشکلات احتمالی را پیش‌بینی کنیم ولی همیشه در اینکار موفق نخواهیم بود. بحران جدی‌تر این است که برای محدودیت احتمالی چه راه‌حلی باید در نظر بگیریم. نه اینکه توانایی اینکار را نداشته باشیم نه، ولی گرفتن مشاوره و استفاده از دانش و تخصص یک مربی مالی با تجربه می‌تواند اینکار را ساده‌تر.

بامبو به عنوان مربی مالی درک درستی از هدف، هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی برای شما ایجاد می‌کند و در تمام این مراحل همراه و هم‌پای شماست. پیش‌بینی و ارائه راهکار برای رویارویی با مشکلات آیده را نیز به عهده بامبو بگذارید.

بامبو
برچسب ها

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن